Các mẫu phòng họp cho thuê với các bố cục và cách bố trí layout bàn ghế khác nhau sẽ mang đến những giá trị khác nhau, tùy vào nhu cầu và mục đích sử dụng của các doanh nghiệp. Các kiểu set up như thế nào là phù hợp góp phần quan trọng cho kết quả thành công của cuộc họp, đào tạo hoặc hội thảo. Hãy cùng chothuephongquan3.com tìm hiểu các kiểu setup phòng họp thông dụng nhất trong bài viết sau đây nhé!
1. Setup phòng họp cho thuê kiểu chữ U
Kiểu chữ U là sơ đồ phòng họp khá phù hợp với môi trường văn phòng, công sở như là họp báo cáo tổng kết giữa các phòng ban, họp thảo luận bàn về các vấn đề cụ thể,… Là nơi mà những người có chức trách cao cần có không gian đứng và thể hiện phần trình bày hoặc chia sẻ của mình và những người tham gia cuộc họp phải hướng mắt về người nói.
Điều quan trọng nhất là cần phải sắp xếp bàn ghế có khoảng cách tối giản nhất để trong quá trình họp, người tham gia có thể đứng lên, ngồi xuống và di chuyển nhanh chóng, thuận tiện nhất. Bạn cần bố trí đối xứng nhau, chú ý khoảng cách chênh lệch giữa các ghế để đảm bảo tính thẩm mỹ. Kiểu setup phòng họp chữ U góp phần tăng khả năng tương tác giữa mọi người cũng như có độ tập trung nhất định về đối tượng chính. Riêng về phía người nói, kiểu setup chữ U của phòng họp cho thuê cũng tạo điều kiện thuận lợi là được nhìn 1 cách trực diện mọi người góp phần nâng cao quá trình trao đổi xuyên suốt cuộc họp mà không trở nên nhàm chán.
2. Setup phòng họp cho thuê kiểu lớp học
Setup dạng lớp học được áp dụng trong các lớp đào tạo tập huấn kỹ năng. Và theo kiểu sắp xếp này thì thường người có kiến thức chuyên môn cao hơn sẽ đứng trước tất cả mọi người, truyền đạt lại kiến thức về chuyên môn nào đó, đòi hỏi mọi người phải tập trung lắng nghe người đứng nói phía trên.
Kiểu dạng lớp học này thường yêu cầu người tham gia phải có tài liệu và dụng cụ ghi chép. Để trong quá trình truyền đạt kiến thức, có thể dễ dàng ghi chú lại những điều quan trọng cần thiết. Hiện nay, các chương trình đào tạo cần trình chiếu nhiều các file đa dạng. Do vậy, các thiết bị phòng họp cho thuê phải đầy đủ cùng thiết kế nội thất sao cho hài hòa giữa âm thanh, ánh sáng và khoảng cách giữa các bàn ghế. Nên để khoảng cách vừa phải ở giữa lớp, để khi có nhu cầu tương tác, người truyền đạt có thể di chuyển dễ dàng hơn.
3. Setup phòng họp cho thuê kiểu phòng hội nghị
Đối với những cuộc họp trang trọng hơn, người ta thường chọn kiểu setup phòng họp hội nghị. Bởi vì, kiểu bố trí này là nơi tổ chức hội nghị lý tưởng dành cho các cuộc họp cấp lãnh đạo tối cao.
Kiểu hội nghị là sự kết cấu từ 1 chiếc bàn lớn hình chữ nhật dài, hình bầu dục, oval…, đặt ngay vị trí chính giữa trung tâm của phòng họp. Bên cạnh chiếc bàn là các chiếc ghế tựa hình vuông, tay vịn chắc chắn cùng chân quỳ vững chãi với màu sắc nhã nhặn, tinh tế và đồng bộ.
Kiểu bố trí này khá thích hợp cho những cuộc họp quy mô vừa phải và cần sự tương tác cao từ các thành phần tham dự họp. Sơ đồ phòng họp cho thuê này mang đến sự trang trọng và tôn nghiêm cho cuộc họp.
4. Setup phòng họp kiểu hội trường
Khác biệt với những kiểu sắp xếp khác, setup phòng họp cho thuê theo kiểu hội trường này có không gian khá lớn có thể chứa được vài trăm người.
Về mặt bố trí, đơn vị sẽ giúp bạn chọn những bàn ghế, phù hợp, cân bằng và hài hòa nhất. Màu sắc và kiểu dáng của những chiếc ghế phải thống nhất 1 màu nhất định. Setup sơ đồ phòng họp cho thuê kiểu phòng hội trường này, hầu như dành cho những công ty thuộc quy mô lớn hoặc cơ quan đơn vị tổ chức hành chính tầm cỡ, nội dung cuộc họp hướng đến 1 chủ thể và cần lấy ý kiến từ mọi người để đưa ra kết luận thống nhất. Tính tôn nghiêm sẽ được nâng cao thêm nếu bạn biết các dung hòa ánh sáng và phối hợp màu sắc phù hợp, từ đó kích thích khả năng nghe giảng và độ tập trung của mọi người
5. Setup phòng họp kiểu Workshop
Gỡ bỏ tính trang nghiêm, sự khuôn mẫu trong phòng họp cho thuê, khai thác sáng tạo và tự do nêu lên nhận định của bản thân, setup phòng họp theo kiểu Workshop (Hội thảo) giống như các buổi họp nhóm bình thường sẽ đưa các thành viên trong phòng họp đến gần nhau hơn.
Cách bày trí trong phòng họp sẽ được sắp xếp theo dạng nhóm, mỗi nhóm từ 6-10 người quay lại với nhau, cả phòng họp sẽ có nhiều nhóm giúp tạo thành một khối hoàn chỉnh. Sẽ có 1 người đứng nói giữ vai trò chủ chốt, tạo sinh khí cho phòng họp, người giữ vai trò chủ chốt này sẽ tự do đi đến từng nhóm nhỏ hoặc cho thời gian các nhóm tự do thảo luận với nhau, cuối cùng người có kinh nghiệm trong lĩnh vực đó sẽ chốt lại những vấn đề mà trước đó mọi người đã thảo luận.
Không nên tự ép buộc mình phải đi theo khuôn mẫu quá nhiều, mà đến lúc bạn phải biết biến đổi nó đi theo chiều hướng mới lạ hơn, như là, lựa chọn cho mình những thiết kế ấn tượng, tươi trẻ, dạng ghế tựa lưới không tay vịn xếp quanh một chiếc bàn hình tứ giác hoặc tròn. Bạn có thể cân bằng thêm cho căn phòng một vài chậu cây cảnh tươi để tăng khả năng linh hoạt cho phòng họp. Sơ đồ phòng họp cho thuê kiểu Workshop này khá được các bạn trẻ yêu thích và chọn là nơi tổ chức các lớp huấn luyện kỹ năng, sinh hoạt câu lạc bộ… Vì Workshop tạo ra không khí vui tươi, trẻ trung giúp người tham dự năng động và nắm bắt nội dung rõ ràng hơn.
chothuephongquan3.com là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê phòng họp. Chúng tôi chuyên cho thuê phòng họp với hệ thống phòng họp đa dạng, tiện nghi, hiện đại và giá cả hợp lý. Nếu quý khách có nhu cầu về phòng họp cho thuê xin hãy liên hệ với chúng tôi qua thông tin trên trang.