Tại sao nên sử dụng dịch vụ cho thuê hội trường tại chothuephongquan3.com?
1. Sảnh check in rộng rãi
Sảnh check in tại chothuephongquan3.com được thiết kế rộng rãi, sang trọng mang đến trải nghiệm tiện lợi và hài lòng cho quý khách hàng.
2. Cho thuê hội trường với không gian đa dạng
Không gian đa dạng quy mô được thiết kế theo nhiều phong cách khác nhau nhằm đáp ứng các mục đích sử dụng của khách hàng cá nhân, đội nhóm lẫn doanh nghiệp vừa và nhỏ. chothuephongquan3.com toạ lạc ngay tại trung tâm thuận lợi cho việc đi lại với sức chứa từ vài chục cho đến vài trăm người mang đến cho khách hàng nhiều sự lựa chọn phù hợp từ nội dung chương trình đến kinh phí.
3. Máy chiếu mới, hiện đại
Cho thuê hội trường với máy chiếu hiện đại sẵn sàng phục vụ quý khách hàng khi muốn trình chiếu các file rõ nét ở nhiều định dạng khác nhau, đặc biệt thiết bị có thể kết nối bằng wifi mang đến sự tiện lợi cho các buổi họp, thuyết trình hay đào tạo.
4. Hệ thống điều hòa
Ở các phòng cho thuê lớn nhỏ, chúng tôi đều lắp đặt hệ thống điều hòa chất lượng với công suất lớn đảm bảo không khí mát mẻ cho cả hội trường mang đến trải nghiệm tối ưu cho người dùng với môi trường học tập và đào tạo thoải mái.
5. Hệ thống âm thanh hội trường
Hệ thống âm thanh của dịch vụ cho thuê hội trường tại chothuephongquan3.com được thiết kế đạt chuẩn mang đến chất lượng âm thanh tuyệt hảo giúp người nghe có thể tập trung và tiếp thu các nội dung của buổi họp hoặc đào tạo hiệu quả. Micro hội trường được thiết kế có dây và không dây tiện lợi cho việc di chuyển, đáp ứng mọi nhu cầu khách hàng.
6. Dàn đèn hội trường lung linh
Ánh sáng hội trường luôn được tối ưu nhất bởi hệ thống đèn chiếu sáng từ đèn trần ở các khách sạn hay trung tâm tổ chức sự kiện. Hệ thống đèn với các màu sắc khác nhau được sử dụng linh động cho từng mục đích chương trình.
7. Cách trang trí hội trường
Sân khấu cho thuê hội trường được chúng tôi setup đầy đủ phông nền, biểu ngữ, bục dẫn, tượng Bác Hồ, quốc kỳ,… phù hợp cho các chương trình hội nghị nhà nước. Bàn ghế hội trường mới và cao cấp được bố trí theo sơ đồ hội trường mà khách hàng mong muốn. Dù là sắp xếp bàn ghế theo dạng lớp học, dạng rạp hát hay chữ U, chúng tôi đều có thể hỗ trợ đáp ứng đúng theo yêu cầu khách hàng.
8. Các tiện ích cho thuê hội trường khác
- Hỗ trợ các gói teabreak theo yêu cầu.
- Bình nước nóng lạnh được lắp đặt sẵn.
- Các văn phòng phẩm đi kèm: bút viết, bảng viết,…
- Hệ thống máy chiếu hiện đại, wifi miễn phí.
- Khi cần hỗ trợ, đội ngũ nhân viên IT và lễ tân của chúng tôi luôn sẵn sàng giúp đỡ nhiệt tình.
- Ngoài ra, cho thuê hội trường tại chothuephongquan3.com sẽ cung cấp thêm dịch vụ teabreak, đặt cơm trưa và in ấn tài liệu cần thiết nếu các bạn có nhu cầu.
- Không gian của phòng hội nghị tại Quận 3 được thiết kế đa dạng, chuyên nghiệp và khoa học.
- Cho thuê hội trường với các sức chứa khác nhau (10-20, 40-50, 60-90 và trên 200 chỗ) phù hợp cho từng nhu cầu riêng.
- Có bãi đỗ xe rộng rãi, an ninh cho khách hàng.
Ưu điểm nổi trội khi cho thuê hội trường tại chothuephongquan3.com
- Vị trí địa lý nằm ngay trung tâm của TP.HCM.
- Giá cho thuê phòng hợp lý so với vị trí tọa lạc.
- Cơ sở hạ tầng mới, hiện đại, trang thiết bị đi kèm đầy đủ.
- Đặc biệt có chính sách ưu đãi và hỗ trợ khi thuê phòng dài hạn.
4 lưu ý cần nhớ khi lựa chọn dịch vụ cho thuê hội trường
1. Không khí phòng họp
Không phải tất cả các phòng cho thuê nào cũng đều giống nhau. Bạn nên lựa chọn các thiết kế phù hợp khi muốn có một không gian riêng cho từng mục đích sử dụng. Ví dụ:
- Nếu bạn gặp gỡ khách hàng tiềm năng, hãy chọn một phòng thuê dự án chuyên nghiệp.
- Đối với các hội nghị cả ngày, bạn cần chọn một không gian linh hoạt với các dịch vụ đi kèm được phục vụ tại chỗ như thức ăn, nước uống.
- Còn với các bài thuyết trình trong chương trình nghị sự? Bạn chỉ cần một sân khấu nhỏ.
2. Cơ sở vật chất của đơn vị cho thuê hội trường
Khi xem xét việc thuê phòng hội trường, bạn cần kiểm tra tất cả cơ sở vật chất cùng các dịch vụ đi kèm, thiết bị hỗ trợ,… Có một vài điều cơ bản bạn có thể cân nhắc, chẳng hạn như:
- Đường truyền Wifi có đủ mạnh để cung cấp cho tất cả người tham dự
- Micro, loa
- Máy chiếu
- Bảng viết, Bút lông
- Máy in
- Giấy bút
- Người trực phòng,…
3. Chi phí cho thuê hội trường thực tế
Trước khi ký bất kỳ hợp đồng nào, bạn cần tính toán chi phí và quan trọng hơn là lập kế hoạch chi phí cho sự kiện ẩn.
Ngoài giá thuê phòng hội trường thực tế, hãy xem xét các chi phí bổ sung như:
- Phí dịch vụ đi kèm: teabreak, đặt thức ăn trưa
- Phí mua vật dụng khi cần,…
Hãy tính toán thật kỹ chi phí chính xác của một đơn vị cho thuê hội trường với các nhu cầu mà bạn mong muốn trước khi ký vào hợp đồng. Mẹo cho việc lập kế hoạch ngân sách sự kiện: thêm một mục hàng cho các chi phí bất ngờ. Bạn không bao giờ biết khi nào những điều phát sinh có thể xảy ra.
Khi bạn đã dự trù được các chi phí liên quan đến việc thuê phòng hội trường, hội thảo theo giờ, theo ngày, hãy xem xét các điều khoản thanh toán như sau: Bạn sẽ phải trả tiền trước hay sau sự kiện? Có những lựa chọn trong hình thức thanh toán nào (tiền mặt hay thẻ)? Tìm hiểu xem bạn sẽ phải đặt cọc bao nhiêu để nhận phòng?
4. Thuận tiện và dễ tiếp cận
Đây là yếu tố hết sức cần thiết giúp cho những người tham gia sự kiện hoặc chương trình của bạn thuận tiện trong các khâu chuẩn bị bằng cách:
- Chọn một địa điểm trung tâm và hạn chế tình trạng kẹt xe
- Sắp xếp bãi đỗ xe rộng rãi miễn phí hoặc chi phí thấp
- Đường đi dễ tìm và có tuyến xe bus đi qua
Hãy chọn dịch vụ cho thuê hội trường phù hợp với mục đích sử dụng của mình đừng nên chọn một chỗ rẻ mà đi đường không thuận tiện hoặc không có bãi giữ xe. Liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết thông tin nhé!