Nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của khách hàng, ngoài các dịch vụ văn phòng trọn gói, dịch vụ cho thuê phòng họp cũng là một hình thức linh hoạt và phổ biến được nhiều người quan tâm hiện nay.
Dịch Vụ Cho Thuê Phòng Họp Là Gì? Tại Sao Phải Thuê Phòng Họp?
Khi sử dụng dịch vụ này, bạn được quyền sở hữu không gian và các thiết bị cũng như được hỗ trợ nhiều tiện ích khác phù hợp với nhu cầu của mình.
- Văn phòng công ty quá nhỏ?
- Không đủ ngân sách để bố trí riêng một phòng họp?
- Bạn cần không gian chuyên nghiệp hơn để tổ chức gặp mặt khách hàng?
- Hoặc triển khai đào tạo nhân viên mới?…
Tất cả những vấn đề trên đều được đáp ứng và hỗ trợ khi chọn và đồng hành cùng dịch vụ cho thuê phòng họp.
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, dịch vụ thuê phòng họp là giải pháp giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm chi phí, vừa tiết kiệm thời gian và không gian văn phòng.
Bên cạnh đó, các đơn vị cho thuê phòng họp còn cung cấp cho khách thuê các tiện ích đi kèm như wifi, màn hình chiếu, bố trí bàn ghế, bảng, giấy và bút viết,… Ngoài ra, còn có lễ tân và bảo vệ hỗ trợ bên ngoài. Việc của khách hàng chỉ là đặt lịch và tổ chức, còn lại đã có đơn vị cho thuê chuẩn bị hầu hết mọi thứ.
Chi Tiết Full Tiện Ích Khi Thuê Phòng Họp
Chi phí hợp lý
Khi thiết kế và thi công phòng họp, doanh nghiệp phải chi trả các khoản cơ bản như:
- Chi phí xây dựng
- Chi phí không gian
- Chi phí lắp đặt
- Chi phí mua sắm trang thiết bị…
So với việc bỏ ra một khoản chi phí khá lớn để thiết kế và bố trí phòng họp trong văn phòng mà lại ít sử dụng thì việc thuê phòng họp theo giờ, theo ngày hoặc theo tháng có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách đáng kể.
Không những thế, khách hàng còn có thể lựa chọn quy mô, diện tích phòng họp tùy theo hình thức, mục đích tổ chức và số lượng người tham gia. Mỗi loại phòng họp với quy mô khác nhau sẽ có giá thuê khác nhau, phù hợp với mọi ngân sách và tình hình tài chính của các doanh nghiệp.
Ngoài ra, khi sử dụng dịch vụ phòng họp, đơn vị cho thuê sẽ chuẩn bị tất các trang thiết bị cần thiết, tất cả đều gói gọn trong gói thuê.
Thời gian linh hoạt
Khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ cho thuê phòng họp, doanh nghiệp có thể chủ động đặt phòng tùy theo lịch trình của mỗi cá nhân và phòng ban.
Đa dạng tiện ích
Gói dịch vụ cho thuê phòng họp thường bao gồm tất cả các tiện ích đảm bảo không gian hiện đại cùng đầy đủ chức năng. Cụ thể:
- Trang thiết bị cần thiết: màn hình máy chiếu, bảng, giấy, bút và văn phòng phẩm,…
- Máy móc hỗ trợ: internet tốc độ cao, máy photocopy, máy nước nóng lạnh và máy in,…
- Lễ tân chuyên nghiệp, hỗ trợ và chuẩn bị tài liệu khi cần;
- Đội ngũ nhân viên kỹ thuật vận hành kinh nghiệm, khắc phục các vấn đề, sự cố máy móc khi đang diễn ra cuộc họp.
Tiết kiệm không gian văn phòng
Bằng cách sử dụng dịch vụ cho thuê phòng họp, doanh nghiệp có thể tối đa hóa không gian văn phòng của mình.
Thay vì thiết kế phòng họp nhưng ít khi sử dụng, doanh nghiệp có thể thuê phòng và tận dụng không gian văn phòng đó để thiết kế các công dụng khác.
Những Ai Nên Thuê Phòng Họp?
Startup và các doanh nghiệp nhỏ
Trong giai đoạn mới thành lập, các startup thường đầu tư khá nhiều chi phí để vận hành và kinh doanh. Do đó, việc thuê phòng bên ngoài là một lựa chọn tối ưu giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp starup.
Thay vì tốn kém chi phí để thuê văn phòng lớn và bố trí phòng họp, các startup và doanh nghiệp nhỏ có thể thuê không gian nhỏ hơn để làm trụ sở chính và thuê phòng họp khi có nhu cầu cần tổ chức họp hoặc đào tạo,… Doanh nghiệp chỉ cần đặt lịch và trả chi phí một khoản nhất định cho mỗi lần thuê.
Nếu doanh nghiệp thuê dài hạn hoặc định kỳ trong một khoản thời gian nhất sẽ nhận được các ưu đãi khi trở thành khách hàng trung thành. Điều này cũng giúp doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản chi phí không nhỏ.
Cá nhân, đội nhóm
Đối với các cá nhân và đội nhóm, thường là những người làm việc tự do. Do đó, họ không có văn phòng hoặc trụ sở nào cố định để tiếp đón khách hàng hay tổ chức các cuộc họp, đào tạo.
Dịch vụ cho thuê phòng họp là giải pháp hiệu quả giúp họ gặp gỡ các đối tác hay đơn giản là một buổi brainstorm ý tưởng.
Việc tổ chức các buổi họp trong không gian hiện đại, chuyên nghiệp vừa đáp ứng sự chuyên nghiệp, vừa tạo điểm nhấn và nâng cao uy tín trong lòng khách hàng.
Chothuephonghopquan3.com – Đơn vị cho thuê phòng họp uy tín tại TP.HCM
Nhằm đáp ứng các nhu cầu của khách hàng, chúng tôi đã và đang cho ra mắt nhiều dịch vụ, phục vụ mọi yêu cầu mà khách cần.
Địa điểm cho thuê phòng họp theo giờ của chúng tôi tại Tòa nhà trung tâm Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TpHCM, nơi đây không chỉ sở hữu hệ thống trang thiết bị hiện đại có thể đáp ứng đầy đủ các nhu cầu khi tham dự cuộc họp của các khách hàng mà còn có:
- Không gian của phòng được thiết kế chuyên nghiệp, khoa học.
- Có bãi đỗ xe cho khách hàng và camera giám sát đảm bảo an ninh.
- Có thang máy, có các thiết bị phòng cháy và lối thoát hiểm riêng.
- Văn phòng phẩm đi kèm: bút viết, bàn ghế, bảng từ.
- Hệ thống máy chiếu đời mới, wifi miễn phí.
- Khi cần hỗ trợ, bộ phận IT, lễ tân của chúng tôi hỗ trợ trong thời gian sử dụng, đảm bảo trang thiết bị vận hành tốt.
Chi phí thuê phòng họp theo giờ có rất nhiều mức giá khác nhau. Tùy theo không gian bạn cần là lớn hay nhỏ, dịch vụ kèm theo như thế nào mà sẽ có một mức giá cụ thể.
Theo đó, nếu phòng họp chỉ tầm 10-20 người thì mức giá dao động tầm 500.000 đến 900.000 đồng/buổi. Với những phòng họp có sức chứa lớn hơn, khoảng 90 người thì mức giá tầm 1.800.000 đồng/buổi. Còn nếu bạn thuê nguyên hội trường lớn thì mức giá dao động tầm 4.000.000 đồng/buổi.
Với những thông tin trên, hy vọng quý đọc giả có cái nhìn tổng quan hơn về dịch vụ cho thuê phòng họp. Liên hệ hotline của chúng tôi để được tư vấn và nhận nhiều ưu đãi hấp dẫn.